1. Identidad del responsable
El tratamiento de los datos personales es realizado por el Colegio Particular San Ignacio de Loyola y/o Corporación SOL del Norte S.A.C., en adelante, la institución educativa.
- Razón social: Corporación SOL del Norte S.A.C.
- RUC: 20407843496
- País: Perú
- Correo de contacto: soporte@colegio-sil.edu.pe
2. Finalidad de la Aplicación
La aplicación SIIEVPADRES es una plataforma digital de información educativa que permite a padres, madres o apoderados acceder a información académica, administrativa y comunicacional relacionada con los estudiantes matriculados en la institución educativa.
La aplicación permite:
- Consultar notas y rendimiento académico
- Consultar asistencia
- Revisar tareas y actividades
- Recibir comunicados institucionales
- Consultar el calendario escolar
- Consultar información administrativa o de pagos
- Acceder a información general del estudiante
3. Datos Personales que se Recopilan o Visualizan
Las cuentas de acceso son creadas, asignadas o administradas previamente por la institución educativa.
La aplicación puede acceder, visualizar o procesar los siguientes datos personales:
- Nombres y apellidos del estudiante
- Código o identificador del estudiante
- Grado, sección o nivel educativo
- Información académica, como notas, tareas, evaluaciones y asistencia
- Información del padre, madre o apoderado
- Datos de contacto registrados ante la institución educativa
- Información administrativa relacionada con pagos o servicios educativos
- Credenciales o identificadores necesarios para el acceso a la aplicación
Estos datos son proporcionados previamente a la institución educativa por los padres, madres, apoderados o mediante los procesos administrativos y académicos correspondientes.
4. Datos Técnicos de Uso
Con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento, seguridad y mejora de la aplicación, podrán recopilarse datos técnicos relacionados con el uso del servicio.
Entre ellos:
- Dirección IP
- Tipo de dispositivo
- Sistema operativo
- Versión de la aplicación
- Fecha y hora de acceso
- Registros técnicos o logs de actividad
- Reportes de errores o fallas técnicas
- Identificadores de dispositivo o sesiones activas
La aplicación también podrá asociar dispositivos autorizados y sesiones activas para mejorar la seguridad de las cuentas y prevenir accesos no autorizados.
Estos datos son utilizados únicamente para fines de seguridad, diagnóstico, mantenimiento y mejora del servicio.
5. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales serán tratados únicamente para fines relacionados con la prestación del servicio educativo y el funcionamiento de la aplicación.
Las finalidades incluyen:
- Brindar acceso a la información académica del estudiante
- Facilitar la comunicación entre la institución educativa y los padres o apoderados
- Gestionar servicios educativos, administrativos y académicos
- Garantizar la seguridad de las cuentas de usuario
- Mejorar la experiencia de uso de la aplicación
- Cumplir obligaciones legales aplicables
6. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realiza en el marco de la relación educativa existente entre la institución educativa, los estudiantes y sus padres, madres o apoderados.
Las bases legales incluyen:
- Ejecución del servicio educativo brindado por la institución
- Consentimiento otorgado cuando corresponda
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables
- Interés legítimo relacionado con la seguridad y funcionamiento de los servicios digitales
7. Datos de Menores de Edad
La aplicación puede incluir información personal de menores de edad, principalmente estudiantes matriculados en la institución educativa.
El tratamiento de dicha información se realiza exclusivamente dentro del marco del servicio educativo y bajo la representación o autorización de los padres, madres o apoderados.
La institución educativa adopta medidas razonables para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales de los menores de edad.
8. Confidencialidad y Seguridad
La institución educativa adopta medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o uso indebido.
Entre las medidas implementadas se incluyen:
- Control de acceso mediante autenticación
- Restricción de acceso a personal autorizado
- Protección de servidores y sistemas
- Registro de accesos relevantes
- Mantenimiento y actualización de medidas de seguridad
El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
9. Almacenamiento de Datos
La aplicación puede almacenar información técnica necesaria para su funcionamiento, incluyendo:
- Sesiones activas
- Tokens de autenticación
- Preferencias de acceso
- Configuraciones locales del dispositivo
Algunas funciones de acceso rápido o autenticación local, como el uso de PIN, pueden almacenarse únicamente en el dispositivo del usuario.
La información principal es gestionada en servidores o sistemas institucionales protegidos mediante medidas de seguridad razonables.
10. Conservación de Datos
Los datos personales serán conservados mientras exista relación educativa, administrativa o contractual con la institución educativa, así como durante los plazos requeridos por las normas legales aplicables.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, podrán ser eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a la normativa vigente.
11. Uso de Servicios de Terceros
La aplicación puede utilizar servicios tecnológicos de terceros necesarios para su funcionamiento, mantenimiento, seguridad o análisis técnico.
Estos servicios pueden incluir:
- Servicios de autenticación
- Infraestructura de servidores o hosting
- Servicios de base de datos
- Servicios de notificaciones push
- Herramientas de monitoreo o análisis técnico
Dichos proveedores podrán tratar información únicamente en la medida necesaria para la prestación de sus servicios.
12. Transferencia de Datos
La institución educativa no vende ni comercializa los datos personales de los usuarios.
Los datos podrán compartirse únicamente cuando sea necesario para:
- La prestación del servicio
- El cumplimiento de obligaciones legales
- La protección de derechos de la institución educativa
- La operación de servicios tecnológicos autorizados
13. Transferencia Internacional de Datos
Algunos proveedores tecnológicos pueden operar infraestructura o servidores ubicados fuera del Perú.
En dichos casos, se procurará que dichos proveedores implementen medidas adecuadas de seguridad y protección de datos personales.
14. Derechos del Usuario
Los padres, madres o apoderados podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación peruana de protección de datos personales.
Entre ellos:
- Acceso
- Rectificación
- Cancelación
- Oposición
- Información sobre el tratamiento de datos personales
Para ejercer estos derechos, el usuario podrá comunicarse mediante:
- desarrollo.colegiosil@gmail.com
15. Actualización o Eliminación de Datos
Los usuarios podrán solicitar la actualización, corrección o eliminación de datos personales conforme a la normativa vigente y siempre que ello no afecte obligaciones legales, académicas o administrativas aplicables.
16. Comunicaciones y Notificaciones
La aplicación podrá enviar comunicaciones y notificaciones relacionadas con actividades académicas, administrativas, institucionales o de seguridad.
Estas comunicaciones pueden incluir:
- Comunicados institucionales o escolares
- Alertas académicas
- Recordatorios de pagos o vencimiento de los mismos
- Notificaciones relacionadas con asistencia, tardanzas o inasistencias
- Notificaciones sobre tareas, evaluaciones o actividades escolares
- Avisos relacionados con citas o reuniones
- Notificaciones de mantenimiento, seguridad o actualización de la aplicación
- Comunicaciones administrativas relevantes para el servicio educativo
Las notificaciones podrán enviarse mediante funciones propias de la aplicación o servicios de notificaciones push compatibles con el dispositivo del usuario.
17. Modificaciones de la Política
La institución educativa podrá modificar o actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento.
Las modificaciones serán publicadas dentro de la aplicación o mediante los canales oficiales de comunicación de la institución.
18. Legislación Aplicable
La presente Política de Privacidad se rige por la legislación peruana aplicable en materia de protección de datos personales, incluyendo la Ley N.º 29733 y su reglamento.
19. Contacto
Para consultas, solicitudes o reclamos relacionados con esta Política de Privacidad o el tratamiento de datos personales, el usuario podrá comunicarse con:
- desarrollo.colegiosil@gmail.com